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Come lavorare al meglio con gli interpreti: guida pratica per relatori ed eventi multilingue

Questo articolo è stato scritto con il contributo di Lorena Rossi Gori: interprete di conferenza per le lingue italiano e inglese, specializzata in settori tra cui finanza, affari, medicina umana e veterinaria e diritto. Socia di AMI e membro di AIIC (Associazione Internazionale Interpreti di Conferenza), Lorena Rossi Gori, complice una consolidata preparazione ed esperienza, ha pensato di creare una guida pratica per relatori e organizzatori di eventi multilingue. Fateci sapere cosa ne pensate!

Organizzare un evento multilingue di successo non significa soltanto scegliere una buona sede o preparare contenuti di qualità. La comunicazione è il vero cuore di ogni incontro, e quando entrano in gioco più lingue, il ruolo degli interpreti diventa fondamentale.

Tuttavia, perché il loro lavoro sia davvero efficace, è essenziale che organizzatori e relatori collaborino attivamente.

AMI, grazie alla solida esperienza dei suoi interpreti per le imprese, è in grado di garantire una comunicazione fluida, professionale e accessibile a tutti, attraverso la creazione di équipe a misura del singolo evento.

Parlare con chiarezza: il primo passo per farsi capire

Quando si prende la parola durante un evento, è importante adottare alcune buone pratiche che facilitano il lavoro degli interpreti e migliorano la comprensione del pubblico. Ecco di quali si tratta:

• parlate, se possibile, nella vostra lingua madre;
• segnalate chiaramente eventuali cambi di lingua;
• mantenete un ritmo naturale e moderato: parlare in modo spontaneo è sempre preferibile alla lettura;
• se dovete leggere un testo, fatelo con calma e naturalezza;
• prestate particolare attenzione alla pronuncia di numeri, nomi e sigle;
• quando fate riferimento a documenti, indicate con precisione numeri e pagine;
• se avete un discorso scritto, condividetelo in anticipo con gli interpreti.

Questi accorgimenti sono essenziali per valorizzare il messaggio dei relatori senza limitarne la comunicazione né penalizzarne la naturalezza.

Un altro aspetto spesso trascurato è il rapporto diretto con gli interpreti. AMI – Associazione Milano Interpreti permette di comunicare in via preferenziale con loro, offrendo feedback utili per migliorare la qualità complessiva del servizio.

Riunioni online: le regole per essere efficaci

Gli eventi da remoto richiedono alcuni accorgimenti specifici. Ecco quelli da adottare per garantire una comunicazione chiara ed efficace:

• verificate in anticipo connessione e audio;
• utilizzate un ambiente professionale;
• assicuratevi di avere una connessione stabile, preferibilmente cablata;
• tenete la videocamera accesa;
• utilizzate un microfono adeguato.

Infine, ricordate di disattivare il microfono quando non state parlando per evitare rumori di fondo.

Scegliere il tipo giusto di interpretazione

Non esiste una modalità unica di comunicazione: esistono diverse tecniche di interpretazione, da valutare in maniera specifica rispetto all’evento.

L’interpretazione simultanea è l’ideale per grandi conferenze e contesti con più lingue: l’interprete traduce in tempo reale mentre il relatore parla.

L’interpretazione consecutiva, invece, è più adatta a incontri ristretti: l’interprete interviene dopo che il relatore ha terminato.

Infine, il chuchotage (interpretazione sussurrata) è perfetto per uno, massimo due partecipanti.

Attraverso un confronto preliminare, AMI è pronta a coadiuvarvi nella scelta della tecnica più adatta per assicurare l’efficacia dell’evento.

Preparare gli interpreti: un investimento, non un extra

Anche i professionisti più esperti hanno bisogno di prepararsi. Fornire materiali in anticipo non è un “favore” fatto all’interprete, ma la garanzia che gli interpreti possano prepararsi adeguatamente e fornire una prestazione di qualità.

È buona pratica condividere:

• ordine del giorno e programma;
• presentazioni e slide;
• documentazione di riferimento;
• elenchi di nomi, acronimi e termini tecnici;

La resa finale sarà migliore se l’interprete di conferenza potrà lavorare sul contesto.

Creare le condizioni di lavoro ideali

L’interpretazione richiede concentrazione e precisione, ed esistono alcuni accorgimenti organizzativi capaci di fare la differenza in tal senso. Analizziamoli insieme:

• assicuratevi che la dotazione tecnica sia professionale (cabine, microfoni, cuffie);
• nell’interpretazione simultanea, gli interpreti lavorano in coppia, alternandosi ogni 20–30 minuti: rispettare questi tempi è essenziale;
• prevedete pause adeguate ed evitate sessioni troppo lunghe senza interruzioni.

Ricordatelo sempre: prendersi cura degli interpreti significa garantire la riuscita ottimale dell’evento nel complesso.

Il valore della professionalità: perché scegliere AMI

L’interpretazione non è solo un servizio tecnico: è parte integrante della vostra immagine e di quella del brand. Una comunicazione fluida rafforza la credibilità e l’inclusività della vostra organizzazione.

Affidarsi a un team di professionisti come quello di AMI – Associazione Milano Interpreti significa garantire sia l’accuratezza e la fedeltà del messaggio, sia la massima riservatezza e fiducia da parte del pubblico.

In questo modo sarà possibile costruire un ponte tra lingue e culture. Con la giusta preparazione, condizioni adeguate e una comunicazione consapevole, l’evento potrà raggiungere tutti i partecipanti, senza barriere.

Ti piacerebbe organizzare un evento non solo comprensibile, ma soprattutto memorabile? Contatta gli interpreti e traduttori di AMI al numero 02 86 45 04 62 o alla mail ami@milanointerpreti.net

credit: magnific.com